OFICINA DE BODEGA Y ABASTECIMIENTO

Gestionando Suministros para la Comunidad y el Municipio

La Oficina de Bodega y Abastecimiento, dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas, se encarga de almacenar y gestionar los materiales y herramientas para afrontar emergencias, realizar reparaciones para la comunidad y suministrar insumos esenciales para el correcto funcionamiento de las unidades municipales.

Sus funciones incluyen:

• Recibir, registrar, almacenar y distribuir los recursos materiales adquiridos.
• Propender al ordenamiento interno de los insumos en bodega.
• Proponer remates de bienes dados de baja y preparar los lotes.
• Velar por el cumplimiento de normas de almacenamiento y control de existencias.
• Mantener niveles óptimos de inventario de materiales y artículos.
• Actualizar registros de bodega, controlando entradas, salidas y saldos.
• Cuantificar y verificar bienes recibidos según lo solicitado.
• Efectuar la entrega y distribución oportuna de bienes.
• Llevar estadísticas de consumo por unidad municipal.
• Controlar el cumplimiento de estados mínimos de materiales.
• Determinar y aplicar normas de seguridad para la conservación de materiales.
• Elaborar informes técnicos para licitaciones de servicios de abastecimiento y bodegaje.
• Ejercer la inspección técnica de contratos de bodegaje y abastecimiento.
• Realizar otras funciones asignadas.